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Tagungsbüros

 

Es werden zwei Tagungsbüros und Infostände geöffnet sein. Diese befindet sich auf dem Ulmencampus im Raum SR 021 Haus 1 und auf dem Campus Südstadt im Raum SR 2 Physik.

Die Adressen lauten:

Ulmencampus Campus Südstadt

Universität Rostock
Raum: SR 021 Haus 1                     

Ulmenstraße 69
18057 Rostock

Universität Rostock
Raum: SR 2 Physik                    
Albert-Einstein-Straße 24

18059 Rostock

 

Tagungsbüro auf der Jahrestagung 2015 (© DPG / Röhl)

 

Die Öffnungszeiten der Tagungsbüros sind:

Ulmencampus
Raum: SR 021 Haus 1

Campus Südstadt
Raum SR 2 Physik
Montag 11.03.2019 07:30 - 19:00 Uhr 07:30 - 19:00 Uhr
Dienstag 12.03.2019 08:00 - 14:00 Uhr 08:00 - 16:30 Uhr
Mittwoch 13.03.2019 08:00 - 16:30 Uhr 08:00 - 16:30 Uhr
Donnerstag 14.03.2019 08:00 - 16:30 Uhr 08:00 - 16:30 Uhr
Freitag 15.03.2019 08:00 - 12:00 Uhr 08:00 - 12:00 Uhr

Sie erhalten bei der Registrierung in den Tagungsbüros oder am Hauptbahnhof eine Tagungstasche mit den Verhandlungen (gedrucktes Tagungsprogramm mit Abstracts - sofern diese bestellt wurden), das Kurzprogramm, die Zugangsdaten für das W-Lan an der Universität, einen Tagungsausweis (Quittung/Zahlungsbeleg für die entrichtete Tagungsgebühr) und ein Namensschild. Bitte tragen Sie dieses Schild während der Tagung ständig sichtbar, da es Sie als Tagungsteilnehmer ausweist.

Die Organisierenden der Tagung, die Mitarbeitenden des Tagungsbüros und die studentischen Hilfskräfte tragen farbige Namensschilder und Ф-T-Shirts. Sie stehen Ihnen als Kontaktpersonen für Fragen zur Verfügung.

Express-Check-In

Tagungsteilnehmende, die sich rechtzeitig angemeldet und die Tagungsgebühr überwiesen haben, erhalten spätestens 2 Wochen vor der Tagung ihre Teilnahmebestätigung. Diese Bestätigung enthält einen QR Code. Bitte bringen Sie diese Bestätigung ausgedruckt oder per Smartphone/Notebook zur Tagung mit. Mit dem QR Code können Sie den Express-Check-In im Tagungsbüro nutzen und Ihren Tagungsausweis sowie das Namensschild selber ausdrucken. Mit diesen Ausdrucken bekommen Sie Ihre Tagungsunterlagen ausgehändigt.

Dieses Verfahren beschleunigt die Abwicklung im Tagungsbüro erheblich. Trotzdem ist mit Wartezeiten zu rechnen. Bitte planen Sie genügend Zeit und haben Sie bei Ankunft Ihre Zahlungsbestätigung griffbereit.

Für registrierte Teilnehmer wird es einen zusätzlichen Express-Check-In am Hauptbahnhof Rostock zu nachfolgenden Zeiten geben:

Sonntag 10.03.2019 13:00 - 21:45 Uhr

Der Express-Check-In ist gut sichtbar ausgeschildert.