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Hinweise für Vortragende und Poster

Wissenschaftliche Präsentationen werden entweder in einem mündlichen Vortrag gehalten oder als Poster vorgestellt. Präsentationen können in deutscher Sprache (Tagungssprache) oder englischer Sprache (Tagungssprache) gehalten werden. Für weiterführende Informationen wenden Sie sich bitte an den Fachverband bei dem Sie den Vortrag oder das Poster eingereicht haben.

Vorträge

In der Regel haben Vorträge die nachfolgenden genannten Längen. Für genaue Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Fachverband.

  • für Kurzvorträge sind insgesamt 15 Minuten inklusive Diskussionszeit und Sprecherwechsel (12 min Vortag + 3 min Diskussion/Sprecherwechsel) vorgesehen
  • für Hauptvorträge sind insgesamt 30 Minuten inklusive Diskussionszeit (25 min Vortag + 5 min Diskussion/Sprecherwechsel) vorgesehen
  • für Plenarvorträge sind insgesamt 45 Minuten ohne Diskussionszeit vorgesehen

Alle Hörsäle und Seminarräume sind mit einem Beamer ausgestattet (Seitenverhältnis 4:3). Die Vortragenden werden gebeten, ihren eigenen Laptop und ggf. einen Adapter für VGA-/HDMI-Anschlüsse mitzubringen. HDMI- und VGA-Kabel werden in allen Räumen zur Verfügung stehen. Studentische Hilfskräfte werden Sie bei der Handhabung unterstützen.

Alle Hörsäle sind spätestens 30 Minuten vor einer Session geöffnet. Alle Vortragenden werden gebeten, mindestens 15 Minuten vor Beginn der Sitzung im Hörsaal anwesend zu sein um sich mit dem Sitzungsleiter abzusprechen und um sicherzustellen, dass die Laptop-Verbindung zum Beamer funktioniert und eine kurze Einführung in die Ausstattung des Hörsaals zu erhalten.

Wenn Sie weitere Präsentationsmöglichkeiten benötigen, erfragen Sie bitte frühstmöglich nach Ihrer Ankunft die Verfügbarkeit an einem der Infostände.

Poster

Die Postersitzungen findet Dienstag bis Donnerstag von 16:30 Uhr - 18:30 Uhr statt.

Die Stellwände bieten Platz für jeweils ein Poster in DIN A0 Hochformat (85 cm Breite und 120 cm Höhe). Die Autoren werden gebeten, ihre Poster rechtzeitig vor Beginn der jeweiligen Postersitzung anzubringen. Jede Posterwand erhält eine Nummer entsprechend der Nummerierung des Posters im wissenschaftlichen Programm. Für die Befestigung der Poster benutzen Sie bitte die dort ausliegenden Klebestreifen oder Pins oder kontaktieren Sie die studentischen Hilfskräfte.

Aufgrund des knappen Zeitplans nach dem Festakt am Dienstag werden alle, die am Dienstag ein Poster vorstellen, gebeten, dieses bereits am Montag, 11.03.2019, nach 14.00 Uhr aufzuhängen.

Die vortragenden Autoren werden gebeten, mindestens die Hälfte der Zeit ihrer Session für Diskussionen bei ihrem Poster zur Verfügung zu stehen. Tragen Sie bitte die entsprechende Zeit auf Ihrem Poster ein.

Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Poster am Ende der Poster-Session zu entfernen, wenn Sie dies behalten möchten. Andernfalls werden die Poster nach Veranstaltungsende entsorgt.

Das Tagungsmanagement übernimmt keine Haftung!